نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید MRP2
استمرار فعالیت خطوط تولید کالا به عوامل گوناگونی وابسته است. وقتی مشتری سفارش محصولی را به تولیدکننده میدهد، فرآیند تولید آغاز میشود. این فرآیند با تهیه منابع اولیه، تدارک دیدن ابزار و تجهیزات و همچنین به کار گرفتن نیروی انسانی همراه است. کنترل هر یک از اجزای فرآیند تولید برای دستیابی به نتیجه مطلوب ضروری است. به عنوان مثال تولیدکننده باید بداند که چرخه تأمین مواد اولیه به چه صورت ادامه پیدا میکند. اگر هر یک از اجزای فرآیند تولید با اختلال روبهرو شود، چه مشکلاتی در روند تولید محصولات ایجاد خواهد شد؟ سیستم MRP2 برای یکپارچهسازی فرآیند تولید نقش کلیدی ایفا میکند. در این مقاله قصد داریم به بحث و بررسی پیرامون نرمافزار برنامهریزی و کنترل تولید MRPII بپردازیم. تا پایان همراه ما باشید.
به لناوا بسپارید
لیست قیمت ها
انواع سرویس هایی را که ما ارائه می دهیم را
در قسمت زیر مشاهده فرمایید.
MRP2 را بهتر بشناسیم
نرمافزارMRP چیست؟
بحث اصلی ما پیرامون مفهوم MRP2 است؛ اما باید توجه داشته باشید که بدون داشتن درک درستی از سیستم MRP عملا نمیتوان تصویر درستی از کاربردهای MRP2 ارائه داد. به همین دلیل در گام اول به طور مختصر درباره سیستم MRP بحث و بررسی میکنیم.
MRP مخفف عبارت Material Requirement Plannig به معنی برنامهریزی نیازمندی مواد اولیه است. به کمک سیستم MRP فرآیند تأمین مواد اولیه برای تولید کالا کنترل میشود. باید توجه داشته باشید که از نظر تئوری امکان پیادهسازی سیستم MRP به صورت دستی نیز وجود دارد؛ اما به دلیل وجود زیرساختهای مطلوب فناوری، در حال حاضر به صورت نرمافزاری بکار گرفته میشود.
- تولیدکنندگان سه هدف عمده را از پیادهسازی سیستم MRP دنبال میکنند که عبارتاند از:
- حصول اطمینان از دسترسی به مواد اولیه متناسب با سفارش تولید کالا از سوی مشتریان
- فراهم آوردن شرایط تولید با ذخیره کمترین میزان مواد اولیه به منظور بهرهوری بهینه از محیط انبارها
- برنامهریزی برای خرید و تهیه مواد اولیه در سررسیدهای مشخص برای تولید محصولات
نرم افزار MRP2 چیست؟
تا به اینجا با مفهوم MRP آشنا شدیم. در ادامه باید به این سؤال پاسخ دهیم که نرمافزار MRP2 یا MRPII چیست؟ MRP2 مخفف عبارت Manufacturing Resource Planning به معنی برنامهریزی منابع تولید است. در مقایسه با MRP به راحتی میتوان متوجه شد که سیستم MRP2 مفهومی با دامنه گستردهتری را در بر میگیرد.
در سیستم MRP2 علاوه بر کنترل مواد اولیه، روی سایر فرآیندهای تولید محصول نیز تمرکز میشود. به این ترتیب میتوان ادعا کرد که پایش و نظارت جامعی بر روند تولید محصولات صورت میگیرد. باید تأکید کنیم که سیستم MRP2 نیز الزاما نرمافزاری نیست و از نظر تئوری میتوان به صورت دستی آن را پیادهسازی کرد. با این وجود در حال حاضر پلتفرمهای نرمافزاری زیادی برای پیادهسازی این سیستم در خطوط تولید عرضه میشوند.
سیستم MRPII بر اساس مجموعهای از عبارتهای شرطی تعریف میشوند. به عنوان مثال فرض کنید که ۱۰ قلم مواد اولیه برای تولید یک محصول نهایی لازم است. روی هر یک از این مواد اولیه نیز فرآیندهای مختلفی اجرا میشود تا محصول نهایی به دست بیاید. حال باید به کمک سیستم MRP2 به مجموعهای از سؤالات پاسخ دهیم که در صورت نبود هر یک از مواد اولیه یا مختل شدن هر یک از فرآیندهای تولید، چه اتفاقی در سایر چرخه به وقوع خواهد پیوست.
سیستم MRPII با ترسیم چارتهایی متشکل از عبارتهای شرطی، به تک تک این سؤالات در فرآیند تولید محصول پاسخ میدهد. هر مجموعه مدیریتی که در زمینه تولید یک یا چند محصول خاص فعالیت میکند، نیازمند پیادهسازی سیستم MRP2 در مجموعه خود است.
نیازمندیهای پیادهسازی MRP2 چیست؟
اگر به دنبال پیادهسازی نرمافزار MRPII در شرکت خود هستید، باید ملزومات آن را نیز حتما در نظر داشته باشید. از جمله مهمترین مواردی که باید در اینجا اشاره کنیم، عبارتاند از:
آموزش مدیریت سطح بالا
مدیریت نرمافزار MRP2 از پیچیدگیهای خاص خود برخوردار است. اعضای یک شرکت متناسب با جایگاه خود باید کار کردن با این نرمافزار را فرابگیرند. برای این منظور لازم است که حتما دورههای آموزشی نرمافزار در سازمان برگزار شود.
توجیه و تأیید سیستم از دیدگاه اقتصادی
سیستم MRPII فرآیند مالی و حسابداری در یک شرکت را نیز تحت کنترل قرار میدهند. دادههای مالی در شرکتها باید به طور دقیق در بخش ورودیهای نرمافزار درج شوند تا بتوان در بخش برنامهریزی برای دستیابی به تولید بهینه از آنها استفاده نمود. لذا لازم است که واحدهای مالی در شرکتها نسبت به استفاده از نرمافزارهای MRP2 کاملا توجیه شوند.
تفاوت MRP و MRPII
تا به اینجا تعاریف کلی سیستمهای MRP و MRPII را بررسی کردیم. همان طور که مشاهده کردید، میتوان این طور ادعا کرد که سیستم MRPII نسخه به مراتب پیشرفتهتر در مقایسه با MRP است. به عبارت دیگر MRP2 چند گام جلوتر از نسخه ابتدایی است. برای بحث از تفاوت بین MRP و MRPII میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
۱. بازخورد
در سیستم MRP2 به ازای متغیرها و دادههای ورودی گوناگون، عملیات بازخورد ارائه میشود. به این ترتیب که مواد اولیه، لیست اقلام، لجستیک، بازاریابی و امور مالی هر یک میتوانن به عنوان دادههای ورودی در نرمافزار MRPII به کار گرفته شوند. به این ترتیب اثر پایین دستی کلیه متغیرها شناسایی میشود. این در حالی است که در سیستم MRP بازخوردها صرفا بر اساس مواد اولیه ارائه میشود.
۲. برنامهریزی منابع
به کمک سیستم MRP صرفا چرخه مواد اولیه کنترل میشود. این در حالی است که نرم افزارهای MRP2 زمینه را برای کنترل تمام فرآیندهای تولید از مواد اولیه گرفته تا نیروی انسانی را فراهم میکنند. به همین دلیل به کمک MRPII عملا میتوان برنامهریزی منابع را به صورت دقیقتر و کاملتر انجام داد.
۳. قوانین دستهبندی
در نرم افزار MRP2 با قوانین دستهبندی گستردهتری روبهرو هستید. به این ترتیب میتوانید پیشبینی مؤثری از تقاضای موجود برای استمرار چرخه تولید در حالت بهینه داشته باشید. چنین قابلیتی در نرم افزارهای MRP در اختیار شما قرار نمیگیرد.
روند کار نرمافزار MRP2
نرم افزار MRP2 معمولا به صورت ماژولار عرضه میشود. این نرم افزارها دارای اجزای مختلفی هستند که عبارتاند از:
- برنامه تولید اصلی (master production schedule)
- دادههای فنی (Technical data)
- لیست اقلام (Bill of materials)
- دادههای منابع تولید (Production resource data)
- موجودیها و سفارشات (Inventories and orders)
- مدیریت خرید (Purchasing management)
- برنامه ریزی نیازمندی مواد اولیه (Materials requirement planning)
- کنترل هزینه و جریان مالی (Cost control)
- بازاریابی (Marketing)
- گزارشدهی (Reporting)
در کنار این موارد ابزارهای دیگری برای برنامهریزی کسبوکار، مدیریت ابزار و لجستیک، تجزیه و تحلیل فروش و مدیریت پروژه در قالب نرمافزار MRPII در اختیار کاربران قرار میگیرد. به اینترتیب عملا بسیاری از فرآیندهای تولید ادغام میشوند و در نتیجه مدیریت و ساماندهی آنها به راحتی صورت میگیرد.
سایر نیازمندی های پیاده سازی MRP2
سایر ملزومات پیاده سازی MRP2 عبارتند از:
سازماندهی پروژه و تشکیل کمیته اجرایی
پیادهسازی سیستم MRPII در شرکتها نیازمند تعیین متولی است. بر این اساس باید مسئول مستقیم پروژه تعیین شود و زیر نظر او تیم اجرایی در نظر گرفته شود تا بتوانند سازماندهی پروژه را در دست بگیرند. تجربه نشان داده است که عدم تعیین تیم ویژه برای پیادهسازی نرمافزار MRP2 باعث شکست در مسیر اجرای پروژه میشود.
استفاده از یک مشاور حرفهای
با توجه به تخصصی بودن استفاده از نرمافزار MRPII لازم است که حتما از یک مشاور متخصص برای نظارت بر روند اجرای کار و همچنین مشورت برای ارتقای عملکرد کمک گرفت.
محدودیتهای MRP2
با قابلیتهای بسیاری خوب نرم افزار MRP2 آشنا شدیم. اما باید توجه داشته باشیم که در کنار تمام مزایایی که این نرم افزار به دنبال دارد، محدودیتهای آن را نیز باید حتما در نظر داشت. نکته اصلی این است که تنها در صورتی میتوانید انتظار دریافت خروجیهای دقیق را داشته باشید که اطلاعات ورودی کاملی را در اختیار نرمافزار قرار دهید.
بدیهی است که اگر اطلاعات کمی در ماژولهای ورودی نرمافزار درج کنید، خطاهای فرآیندی اجتنابناپذیری نیز به صورت خودکار ایجاد خواهد شد. در کنار این موارد نباید فراموش کرد که اجرای نرمافزارهای MRPII نیازمند آموزش گسترده در سازمان است. همه افراد فعال در سازمان باید خود را با این برنامه تطبیق دهند. در غیر این صورت نمیتوان خروجیهای نرمافزار را آن طور که باید دریافت کرد
نرمافزار MRP چیست؟
بحث اصلی ما پیرامون مفهوم MRP2 است؛ اما باید توجه داشته باشید که بدون داشتن درک درستی از سیستم MRP عملا نمیتوان تصویر درستی از کاربردهای MRP2 ارائه داد. به همین دلیل در گام اول به طور مختصر درباره سیستم MRP بحث و بررسی میکنیم.
MRP مخفف عبارت Material Requirement Plannig به معنی برنامهریزی نیازمندی مواد اولیه است. به کمک سیستم MRP فرآیند تأمین مواد اولیه برای تولید کالا کنترل میشود. باید توجه داشته باشید که از نظر تئوری امکان پیادهسازی سیستم MRP به صورت دستی نیز وجود دارد؛ اما به دلیل وجود زیرساختهای مطلوب فناوری، در حال حاضر به صورت نرمافزاری بکار گرفته میشود.
تولیدکنندگان سه هدف عمده را از پیادهسازی سیستم MRP دنبال میکنند که عبارتاند از:
- حصول اطمینان از دسترسی به مواد اولیه متناسب با سفارش تولید کالا از سوی مشتریان
- فراهم آوردن شرایط تولید با ذخیره کمترین میزان مواد اولیه به منظور بهرهوری بهینه از محیط انبارها
- برنامهریزی برای خرید و تهیه مواد اولیه در سررسیدهای مشخص برای تولید محصولات
نرم افزار MRP2 چیست؟
تا به اینجا با مفهوم MRP آشنا شدیم. در ادامه باید به این سؤال پاسخ دهیم که نرمافزار MRP2 یا MRPII چیست؟ MRP2 مخفف عبارت Manufacturing Resource Planning به معنی برنامهریزی منابع تولید است. در مقایسه با MRP به راحتی میتوان متوجه شد که سیستم MRP2 مفهومی با دامنه گستردهتری را در بر میگیرد.
در سیستم MRP2 علاوه بر کنترل مواد اولیه، روی سایر فرآیندهای تولید محصول نیز تمرکز میشود. به این ترتیب میتوان ادعا کرد که پایش و نظارت جامعی بر روند تولید محصولات صورت میگیرد. باید تأکید کنیم که سیستم MRP2 نیز الزاما نرمافزاری نیست و از نظر تئوری میتوان به صورت دستی آن را پیادهسازی کرد. با این وجود در حال حاضر پلتفرمهای نرمافزاری زیادی برای پیادهسازی این سیستم در خطوط تولید عرضه میشوند.
سیستم MRPII بر اساس مجموعهای از عبارتهای شرطی تعریف میشوند. به عنوان مثال فرض کنید که ۱۰ قلم مواد اولیه برای تولید یک محصول نهایی لازم است. روی هر یک از این مواد اولیه نیز فرآیندهای مختلفی اجرا میشود تا محصول نهایی به دست بیاید. حال باید به کمک سیستم MRP2 به مجموعهای از سؤالات پاسخ دهیم که در صورت نبود هر یک از مواد اولیه یا مختل شدن هر یک از فرآیندهای تولید، چه اتفاقی در سایر چرخه به وقوع خواهد پیوست.
سیستم MRPII با ترسیم چارتهایی متشکل از عبارتهای شرطی، به تک تک این سؤالات در فرآیند تولید محصول پاسخ میدهد. هر مجموعه مدیریتی که در زمینه تولید یک یا چند محصول خاص فعالیت میکند، نیازمند پیادهسازی سیستم MRP2 در مجموعه خود است.
نیازمندیهای پیادهسازی MRP2 چیست؟
اگر به دنبال پیادهسازی نرمافزار MRPII در شرکت خود هستید، باید ملزومات آن را نیز حتما در نظر داشته باشید. از جمله مهمترین مواردی که باید در اینجا اشاره کنیم، عبارتاند از:
آموزش مدیریت سطح بالا
مدیریت نرمافزار MRP2 از پیچیدگیهای خاص خود برخوردار است. اعضای یک شرکت متناسب با جایگاه خود باید کار کردن با این نرمافزار را فرابگیرند. برای این منظور لازم است که حتما دورههای آموزشی نرمافزار در سازمان برگزار شود.
توجیه و تأیید سیستم از دیدگاه اقتصادی
سیستم MRPII فرآیند مالی و حسابداری در یک شرکت را نیز تحت کنترل قرار میدهند. دادههای مالی در شرکتها باید به طور دقیق در بخش ورودیهای نرمافزار درج شوند تا بتوان در بخش برنامهریزی برای دستیابی به تولید بهینه از آنها استفاده نمود. لذا لازم است که واحدهای مالی در شرکتها نسبت به استفاده از نرمافزارهای MRP2 کاملا توجیه شوند.
تفاوت MRP و MRPII
تا به اینجا تعاریف کلی سیستمهای MRP و MRPII را بررسی کردیم. همان طور که مشاهده کردید، میتوان این طور ادعا کرد که سیستم MRPII نسخه به مراتب پیشرفتهتر در مقایسه با MRP است. به عبارت دیگر MRP2 چند گام جلوتر از نسخه ابتدایی است. برای بحث از تفاوت بین MRP و MRPII میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
۱. بازخورد
در سیستم MRP2 به ازای متغیرها و دادههای ورودی گوناگون، عملیات بازخورد ارائه میشود. به این ترتیب که مواد اولیه، لیست اقلام، لجستیک، بازاریابی و امور مالی هر یک میتوانن به عنوان دادههای ورودی در نرمافزار MRPII به کار گرفته شوند. به این ترتیب اثر پایین دستی کلیه متغیرها شناسایی میشود. این در حالی است که در سیستم MRP بازخوردها صرفا بر اساس مواد اولیه ارائه میشود.
۲. برنامهریزی منابع
به کمک سیستم MRP صرفا چرخه مواد اولیه کنترل میشود. این در حالی است که نرم افزارهای MRP2 زمینه را برای کنترل تمام فرآیندهای تولید از مواد اولیه گرفته تا نیروی انسانی را فراهم میکنند. به همین دلیل به کمک MRPII عملا میتوان برنامهریزی منابع را به صورت دقیقتر و کاملتر انجام داد.
۳. قوانین دستهبندی
در نرم افزار MRP2 با قوانین دستهبندی گستردهتری روبهرو هستید. به این ترتیب میتوانید پیشبینی مؤثری از تقاضای موجود برای استمرار چرخه تولید در حالت بهینه داشته باشید. چنین قابلیتی در نرم افزارهای MRP در اختیار شما قرار نمیگیرد.
روند کار نرمافزار MRP2
نرم افزار MRP2 معمولا به صورت ماژولار عرضه میشود. این نرم افزارها دارای اجزای مختلفی هستند که عبارتاند از:
- برنامه تولید اصلی (master production schedule)
- دادههای فنی (Technical data)
- لیست اقلام (Bill of materials)
- دادههای منابع تولید (Production resource data)
- موجودیها و سفارشات (Inventories and orders)
- مدیریت خرید (Purchasing management)
- برنامه ریزی نیازمندی مواد اولیه (Materials requirement planning)
- برنامهریزی ظرفیت (Capacity planning)
- کنترل هزینه و جریان مالی (Cost control)
- بازاریابی (Marketing)
- گزارشدهی (Reporting)
در کنار این موارد ابزارهای دیگری برای برنامهریزی کسبوکار، مدیریت ابزار و لجستیک، تجزیه و تحلیل فروش و مدیریت پروژه در قالب نرمافزار MRPII در اختیار کاربران قرار میگیرد. به اینترتیب عملا بسیاری از فرآیندهای تولید ادغام میشوند و در نتیجه مدیریت و ساماندهی آنها به راحتی صورت میگیرد.
سایر نیازمندی های پیاده سازی MRP2
سایر ملزومات پیاده سازی MRP2 عبارتند از:
سازماندهی پروژه و تشکیل کمیته اجرایی
پیادهسازی سیستم MRPII در شرکتها نیازمند تعیین متولی است. بر این اساس باید مسئول مستقیم پروژه تعیین شود و زیر نظر او تیم اجرایی در نظر گرفته شود تا بتوانند سازماندهی پروژه را در دست بگیرند. تجربه نشان داده است که عدم تعیین تیم ویژه برای پیادهسازی نرمافزار MRP2 باعث شکست در مسیر اجرای پروژه میشود.
استفاده از یک مشاور حرفهای
با توجه به تخصصی بودن استفاده از نرمافزار MRPII لازم است که حتما از یک مشاور متخصص برای نظارت بر روند اجرای کار و همچنین مشورت برای ارتقای عملکرد کمک گرفت.
محدودیتهای MRP2
با قابلیتهای بسیاری خوب نرم افزار MRP2 آشنا شدیم. اما باید توجه داشته باشیم که در کنار تمام مزایایی که این نرم افزار به دنبال دارد، محدودیتهای آن را نیز باید حتما در نظر داشت. نکته اصلی این است که تنها در صورتی میتوانید انتظار دریافت خروجیهای دقیق را داشته باشید که اطلاعات ورودی کاملی را در اختیار نرمافزار قرار دهید.
بدیهی است که اگر اطلاعات کمی در ماژولهای ورودی نرمافزار درج کنید، خطاهای فرآیندی اجتنابناپذیری نیز به صورت خودکار ایجاد خواهد شد. در کنار این موارد نباید فراموش کرد که اجرای نرمافزارهای MRPII نیازمند آموزش گسترده در سازمان است. همه افراد فعال در سازمان باید خود را با این برنامه تطبیق دهند. در غیر این صورت نمیتوان خروجیهای نرمافزار را آن طور که باید دریافت کرد
پیام سریع
تماس با ما
مزایای MRPII
کاهش هزینه
کاهش هزینه مصرف شده جهت خرید تجهیزات سخت افزاری قوی
بروزرسانی آسان
قابلیت بروزرسانی سیستم بدون دخالت کاربران
قابلیت سطح دسترسی
قابلیت تنظیم سطح دسترسی کاربران به نرم افزار
برخی از مشتریان نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید MRP2
به خاطر بسپاریم
