به گروه مهندسی لناوا خوش آمدید!

اتوماسیون فرم های اداری افرا

اتوماسیون فرم های اداری افرا از سال ۱۳۸۵ با هدف سامان دهی گردش هدفمند اطلاعات و فرم های درون سازمانی با رویکرد استفاده و گزارش گیری از کوچکترین منابع جهت مکانیزه کردن فرآیندهای کاری و ISO سازمانی به وجود آمد. نرم افزار افرا امروز با تکمیل و افزودن قسمت های گوناگون به نسخه های جدید، به نرم افزاری قدرتمند جهت پیاده سازی فرآیندهای سازمانی و سیستم های مبتنی بر پایگاه داده و تبدیل یک سازمان به یک سازمان الکترونیکی تبدیل شده است.

اتوماسیون فرم‌های اداری را به لناوا بسپارید.

سریع، دقیق، مطمئن

قابلیت‌ها و تعرفه‌های نرم‌افزار افرا

  • شرکت های تولیدی

    سرویس اختصاصی/ تماس

    • ۱۰۰۰+ کابر
    • ۱۰۰ گیگ فضای ذخیره سازی
    • ۶۴ گیگ حافظه سرور
    • نا محدود
    • نا محدود
    • پشتیبانی ۶ روز هفته
    سفارش دهید
  • سازمانی

    ۶ میلیون تومان/ ماهانه

    • ۱۰۰+ کابر
    • ۵۰ گیگ فضای ذخیره سازی
    • ۳۲ گیگ حافظه سرور
    • ۱۰۰ فرایند
    • ۳۰ گزارش
    • پشتیبانی ۶ روز هفته
    سفارش دهید
  • شرکت بزرگ

    ۴ میلیون تومان/ ماهانه

    • ۵۰ تا ۹۹ کاربر
    • ۳۰ گیگ فضای ذخیره سازی
    • ۲۴ گیگ حافظه سرور
    • ۵۰ فرایند
    • ۱۰ گزارش
    • پشتیبانی ۶ روز هفته
    سفارش دهید
  • شرکت متوسط

    ۲ میلیون تومان/ ماهانه

    • ۲۰ تا ۴۹ کاربر
    • ۲۴ گیگ فضای ذخیره سازی
    • ۱۶ گیگ حافظه سرور
    • ۲۰ فرایند
    • ۴ گزارش
    • پشتیبانی ۶ روز هفته
    سفارش دهید

درباره محصول

افرا

درباره افرا
توضیحات
امکانات
طراحی فرم
موتور ساخت فرم
نمونه فرم
درباره افرا

درباره افرا

 

  • امروزه به دلیل استفاده ی بیش از حد از کاغذ در سازمانها و شرکتها، بر آن شدیم تا در محیطی یکپارچه از اتوماسیون های اداری، فعالیتهای خود را به سمت paperless شدن سوق دهیم. از آنجا که حرکت سریع تر به این سمت تضمین کننده موفقیت بیش از پیش در عرصه های داخلی و خارجی می باشد، سیستمهای اتوماسیونهای اداری با هدف تعریف گردش کار بر اساس ساختارهای تعریف شده امکان تکمیل فرمهای الکترونیکی برای کاربران را در چند مرحله فراهم کرده اند. سیستم مدیریت کسب و کار یا BPMS سیستمی است که از روشی نظامند و یکپارچه برای طراحی ، اجرا و کنترل فرآیند های کسب و کار استفاده می کند. BPMS در واقع سیستمی می باشد که برای هر یک از فرآیند های سازمان به صورت خودکار برنامه و یا فرم می سازد و آن ها را به طور یکپارچه کنار هم قرار می دهد.

راهنمای عمومی اتوماسیون فرمهای الکترونیکی افرا

توضیحات

برخی مشخصات و امکانات ویژه تولید فرآیند و فرم الکترونیکی افرا

 

  • کاملا مبتنی بر تکنولوژی وب
  • قابلیت تعریف انواع فرمهای اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملکرد و ISO توسط مدیر سیستم
  • قابلیت ایجاد فرمهای وابسته به یکدیگر جهت حفظ یکپارچگی اطلاعاتی در سازمان
  • قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فایل، مدرک و سند به هر فرم
  • امکان تعریف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی تا سطح فیلد روی هر فرم
  • امکان تعریف فیلدها با انواع داده (مانندعدد صحیح، اعشاری، امضا، فایل، URL، گزارش)
  • قابلیت گردش خودکار فرمها با استفاده از گردش کار های تعریف شده در موتور گردش کار بر اساس استاندارد BPMN
  • قابلیت تولید گزارش بر روی آیتم های داده فرمها و فرآیند ها با استفاده از موتور گزارش ساز افرا
  • قابلیت تولید گزارش از اطلاعات درون فرآیند ها با استفاده از موتور گزارش ساز
  • قابلیت ارجاع فرم ها به کاربران در کارتابل الکترونیکی
  • استفاده از فیلد Grid در فرم برای ایجاد فرم های تو در تو
  • قابلیت ارتباط فیلدهای یک فرم با سایر فرمهای الکترونیکی سازمان

محصولات مرتبط

امکانات

برخی از امکانات ویژه استفاده کاربران

 

  • امکان مدیریت فرم های دریافتی و ارسالی در محیطی یکپارچه
  • امکان مشاهده گردش فرم به همراه تاریخ و ساعت
  • امکان ارائه گزارش های متنوع از اطلاعات فرم ها
  • امکان ارسال رونوشت فرم
  • چاپ فرم
  • امکان الصاق انواع فايل ها به عنوان پيوست نامه شامل تصوير ومتن ، عکس …
  • امکان جستجوی فرمها بر اساس کلیه های ویژگیهای نامه و یا شماره اتوماتیک فرمها

محصولات مرتبط

طراحی فرم

امکانات متنوع راهبران برای طراحی فرم

 

  • امکان طراحی انواع فرم‌های متداول در سازمان‌ها بدون نیاز به دانش برنامه نویسی
  • تعریف گردش کار فرم‌ها
  • تعریف فرمول ها و عبارات محاسباتی
  • تعریف انواع قوانین و دسترسی های لازم در مراحل جریان کار
  • تعریف انواع لیست‌ها
  • استفاده از فیلدهای اطلاعاتی در طراحی فرم
  • استفاده از اطلاعات فرم‌های دیگر در طراحی فرم
  • شماره گذاری فرم‌ها
  • امکان طراحی و تعريف گزارشهای جدید با استفاده از ابزار قدرتمند طراحی
  • گزارشهای اتوماسیون اداری
  • امکان دريافت گزارشات مديريتی از عملکرد کارتابل پرسنل

محصولات مرتبط

موتور ساخت فرم

قابلت های موتور فرم ساز افرا

 

  • امکان طراحی فرم های فرآیند
  • امکان طراحی گردش کار فرآیند
  • امکان گزارش سازی
  • امکان طراحی ظاهری گزارش
  • سرویس پیامک
  • تعریف ساختار سازمانی به صورت درختواره
  • تعریف کاربران به صورت وابسته به دامنه یا مستقل از آن به همراه تعریف امضای کاربر و همچنین تعریف کدپرسنلی و پست الکترونیکی کاربران
  • تعریف نقش ها
  • تعریف دسترسی ها
  • کارتابل پست های الکترونیکی
  • سرویس پست الکترونیکی
  • سرویس دورنگار
  • کارتابل الکترونیکی
  • کارتابل پیام های کوتاه
  • امکان تعریف جانشینی برای کاربران به تفکیک هر مرحله از فرایند یا بصورت کلی
  • تعریف دامنه های مختلف استفاده شده در سازمان

محصولات مرتبط

نمونه فرم

نمونه فرم های طراحی شده در افرا

 

    • سامانه پرسنل
    • فرم ثبت اطلاعات پرسنل
    • فرم ثبت اطلاعات بیمه
    • فرم درخواست وام
    • قرار داد پرسنل
    • سامانه تردد
    • فرم مرخصی روزانه و ساعتی
    • فرم ماموریت روزانه و ساعتی
    • فرم اضافه کاری
    • سامانه آموزش
    • اعلام نیاز های آموزشی
    • شناسنامه آموزشی پرسنل
    • رزرو سالن آموزشی

نمونه استفاده شده در شرکت طبیعت زنده

 

محصولات مرتبط

پیام سریع

تماس با ما




    طراحی فرم ها

    طراحی فرم در محیطی ساده با امکان طراحی فرم های پیچیده در زمان کوتاه و بدون نیاز به تخصصی خاص

    گردش و سوابق

    عملیات روزانه کاربران سیستم شامل راه اندازی، تکمیل و مرجوع کردن فرم ها با امکان بایگانی، ارسال رونوشت، پیگیری فرم های شخصی و جستجو

    گزارش سازی

    طراحی گزارشات بر پایه اطلاعات درون فرم ها با استفاده از رابط کاربر پسندانه و امکان ایجاد انواع گزارشات پیچیده