اتوماسیون فرم های اداری افرا

امروزه به دلیل استفاده ی بیش از حد از کاغذ در سازمانها و شرکتها، بر آن شدیم تا در محیطی یکپارچه از اتوماسیون های اداری، فعالیتهای خود را به سمت paperless شدن سوق دهیم. از آنجا که حرکت سریع تر به این سمت تضمین کننده موفقیت بیش از پیش در عرصه های داخلی و خارجی می باشد، سیستمهای اتوماسیونهای اداری با هدف تعریف گردش کار بر اساس ساختارهای تعریف شده امکان تکمیل فرمهای الکترونیکی برای کاربران را در چند مرحله فراهم کرده اند. سیستم مدیریت کسب و کار یا BPMS سیستمی است که از روشی نظام مند و یکپارچه برای طراحی ، اجرا و کنترل فرآیند های کسب و کار استفاده می کند. BPMS در واقع سیستمی می باشد که برای هر یک از فرآیند های سازمان به صورت خودکار برنامه و یا فرم می سازد و آن ها را به طور یکپارچه کنار هم قرار می دهد.

• کاملا مبتنی بر تکنولوژی وب
• قابلیت تعریف انواع فرمهای اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملکرد و ISO توسط مدیر سیستم
• قابلیت ایجاد فرمهای وابسته به یکدیگر جهت حفظ یکپارچگی اطلاعاتی در سازمان
• قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فایل، مدرک و سند به هر فرم
• امکان تعریف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی تا سطح فیلد روی هر فرم
• امکان تعریف فیلدها با انواع داده (مانندعدد صحیح، اعشاری، امضا، فایل، URL، گزارش)
• قابلیت گردش خودکار فرمها با استفاده از گردش کار های تعریف شده در موتور گردش کار بر اساس استاندارد BPMN
• قابلیت تولید گزارش بر روی آیتم های داده فرمها و فرآیند ها با استفاده از موتور گزارش ساز افرا
• قابلیت تولید گزارش از اطلاعات درون فرآیند ها با استفاده از موتور گزارش ساز
• قابلیت ارجاع فرم ها به کاربران در کارتابل الکترونیکی
• استفاده از فیلد Grid در فرم برای ایجاد فرم های تو در تو
• قابلیت ارتباط فیلدهای یک فرم با سایر فرمهای الکترونیکی سازمان

• امکان طراحی انواع فرم‌های متداول در سازمان‌ها بدون نیاز به دانش برنامه نویسی
• تعریف گردش کار فرم‌ها
• تعریف فرمول ها و عبارات محاسباتی
• تعریف انواع قوانین و دسترسی های لازم در مراحل جریان کار
• تعریف انواع لیست‌ها
• استفاده از فیلدهای اطلاعاتی در طراحی فرم
• استفاده از اطلاعات فرم‌های دیگر در طراحی فرم
• شماره گذاری فرم‌ها
• امکان طراحی و تعريف گزارشهای جدید با استفاده از ابزار قدرتمند طراحی
• گزارشهای اتوماسیون اداری
• امکان دريافت گزارشات مديريتی از عملکرد کارتابل پرسنل

• امکان طراحی فرم های فرآیند
• امکان طراحی گردش کار فرآیند
• امکان گزارش سازی
• امکان طراحی ظاهری گزارش
• سرویس پیامک
• تعریف ساختار سازمانی به صورت درختواره
• تعریف کاربران به صورت وابسته به دامنه یا مستقل از آن به همراه تعریف امضای کاربر و همچنین تعریف کدپرسنلی و پست الکترونیکی کاربران
• تعریف نقش ها
• تعریف دسترسی ها
• کارتابل پست های الکترونیکی
• سرویس پست الکترونیکی
• سرویس دورنگار
• کارتابل الکترونیکی
• کارتابل پیام های کوتاه
• امکان تعریف جانشینی برای کاربران به تفکیک هر مرحله از فرایند یا بصورت کلی
• تعریف دامنه های مختلف استفاده شده در سازمان